רשימת בדיקה להרשמות לאירועים ארגוניים
צ׳ק־ליסט תפעולי לאירוע ארגוני בלי הפתעות של הרגע האחרון.
קראו את המאמרניהול הרשמות לאירועים
מערכת ניהול
הרשמות לאירועים
מערכת ניהול הרשמה לאירועים מקיפה ואינטואיטיבית — הרשמה, תשלום, תזכורות ודוחות במקום אחד. מתאימה לכל סוגי האירועים הארגוניים.
מערכת רישום לאירועים
כל שלבי האירוע במקום אחד
מערכת ניהול ההרשמה לאירועים של B2E מאפשרת לנהל תהליך הרשמה מלא ומובנה במקום אחד. אם יצרתם אירוע עבור עובדים או לקוחות בארגון — המערכת יודעת להתממשק למערכת המידע הארגונית שלכם ולזהות את הנרשמים ופרטיהם באופן אוטומטי. לחלופין, ניתן לייבא פרטי מוזמנים מקובץ אקסל ישירות למערכת. יצירת אירוע חדש מתבצעת בקלות ובמהירות — הגדרת פרטים כלליים, הזנת תוכן ובאנר, ויצירת מגוון סוגי שאלות בטופס ההרשמה.
למי זה מתאים?
מתאימה למגוון ארגונים ומטרות
מערכת ניהול ההרשמה לאירועים מתאימה לכל סוגי הארגונים — אנו נתאים אותה בדיוק לצרכים שלכם.
אירועים פנים-ארגוניים
ארגונים בכל גודל יכולים לנהל בקלות הרשמות של עובדים ובני משפחותיהם לאירועי חברה, כנסים, אירועים מחלקתיים, פעילויות התנדבות, נופשים, בחירת שי לחג ועוד.
לכל סוג אירוע ופעילות
כל עסק הנדרש לנהל רישום משתתפים יכול בקלות להשתמש במערכת — כנסים מקצועיים, סדנאות, תחרויות ספורט, ימי עיון, כנסי לקוחות ועוד.
רוצים לראות איך זה עובד בארגון שלכם?
חינם · ללא התחייבות · סיור של 30 דקות
כיצד זה עובד?
תהליך מובנה מקצה לקצה
מיצירת האירוע ועד דוחות הסיכום — הכל מנוהל במקום אחד, בקלות ובמהירות.
יצירת אירוע
הגדרת פרטי האירוע, העלאת באנר ותוכן, יצירת שאלות מותאמות (כן/לא, צ'קבוקס, שדות פתוחים ועוד) וקביעת פעילויות לבחירה.
קביעת תקופות הרשמה
הגדרת חלונות זמן להרשמה, מכסות רישום לפריטים ופעילויות שונות, וניהול קטגוריות פריטים לבחירת הנרשמים.
הרשמה ותשלום
הנרשמים ממלאים טופס הרשמה אינטואיטיבי, בוחרים פעילויות ומשלמים באשראי — הכל בתהליך פשוט ומאובטח.
ניהול ודוחות
לוח בקרה מרכזי לכלל האירועים ולכל אירוע בנפרד, שליחת תזכורות ממוקדות והפקת דוחות בלחיצה.
פיצ'רים מרכזיים
יכולות המערכת
כל הכלים שאתם צריכים לניהול אירועים מקצועי ויעיל — במקום אחד.
ממשק אינטואיטיבי
כל אחד יכול — מערכת ידידותית לתפעול, עם ניהול תוכן האירוע ממסך אחד בקלות ובמהירות.
מגוון אפשרויות ביצירת אירוע
יצירת קטגוריות פריטים לבחירה הכוללת שם, עלות, שיוך מגדרי (זכר/נקבה/שניהם), שיוך גילאי (מ/עד), שיוך לקטגוריה, מכסת הרשמות ועוד.
יצירת תזכורות
שליחת תזכורות והודעות לכל אנשי המערכת, לנרשמים בלבד, או ללא-נרשמים. עם אפשרות תזמון, בחירת טמפלט מעוצב ועוד.
תשלום מאובטח באשראי
סליקת אשראי מאובטחת בסיום ההרשמה, עם סכום תשלום מותאם לקטגוריית הפריט שנבחרה (כנס בלבד, כנס+לינה וכד').
קופונים להנחה
הגדרת קודי קופון הנחה שמעניקים הנחה מיידית בעת התשלום. ניתן להגדיר מספר קופונים בסכומי הנחה שונים.
דוחות מערכת
הצגת דוחות מפורטים בצורה קלה ומהירה — נתוני הרשמות, תשלומים, סטטוסים ועוד. ייצוא לקובץ בלחיצה.
מסכי המערכת
הצצה למערכת ניהול האירועים
ממשק אינטואיטיבי שמפשט את כל שלבי ניהול האירוע — מיצירת האירוע ועד דוחות הסיכום.
100+
ארגונים משתמשים
15M+
הרשמות לאירועים
10,000+
אירועים מוצלחים
מה אומרים הלקוחות שלנו
סיפורי הצלחה של הלקוחות שלנו
"ראינו עלייה של 40% בהשתתפות באירועים אחרי שעברנו ל-B2E Events. ניהול ההרשמות חלק וחוסך לנו שעות כל שבוע."
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות על ניהול הרשמות לאירועים
תשובות לשאלות שרכזי אירועים וצוותי HR שואלים אותנו לעתים קרובות.
אילו סוגי אירועים המערכת יכולה לנהל?
המערכת מטפלת באירועים ארגוניים מכל הסוגים — אירועי חברה, כנסים, אירועי מחלקות, פעילויות התנדבות, ימי גיבוש, בחירת מתנות לחג, סדנאות מקצועיות וכנסי לקוחות.
האם נרשמים יכולים לשלם בכרטיס אשראי?
כן. המערכת תומכת בתשלום מאובטח בכרטיס אשראי בסיום ההרשמה, עם סכום מותאם לקטגוריית הפריט שנבחרה — לדוגמה, כנס בלבד, או כנס ולינה.
האם ניתן לייבא מוזמנים מ-Excel?
כן. ניתן לייבא פרטי מוזמנים מקובץ Excel ישירות למערכת, או להתממשק למערכת המידע הארגונית כך שנרשמים מזוהים אוטומטית עם נתוני העובד הקיימים.
האם המערכת שולחת תזכורות?
כן. ניתן לשלוח תזכורות ממוקדות לכל אנשי הקשר, לנרשמים בלבד, או למי שטרם נרשם — עם אפשרויות תזמון ותבניות מייל מעוצבות להגדלת שיעורי ההרשמה.
האם ניתן להגדיר מכסות הרשמה?
כן. הגדרת חלונות זמן להרשמה, מכסות לפריטים ופעילויות, קטגוריות פריטים עם שיוך מגדר וגיל, וקודי קופונים להנחה — הכל מנוהל מלוח בקרה מרכזי.
איך מתחילים?
קבעו הדגמה אישית חינם של מערכת ניהול האירועים. צוות B2E יראה לכם איך ליצור את האירוע הראשון ולהגדיר הרשמה, תשלום ודיווח.
מהי מערכת ניהול הרשמות לאירועים?
זו מערכת שמנהלת את כל מחזור ההרשמה לאירוע ארגוני — הזמנה, הרשמה, תשלום, תזכורות, מכסות ודוחות — במקום אחד, במקום טפסים מפוזרים וגיליונות Excel.
האם ניתן לנהל הרשמות לבני משפחה ולאורחים?
כן. ניתן להגדיר קטגוריות משתתפים, מגבלות גיל, פריטים נלווים והרשמה מרובת משתתפים — מתאים לאירועי משפחות, נופשים ובחירת שי לחג.
מוכנים לנהל אירועים בצורה חכמה?
קבלו הדגמה אישית של מערכת ניהול האירועים וגלו איך היא מפשטת את כל תהליך ההרשמה בארגון שלכם.